Исполнительная надпись нотариуса — удобный способ внесудебного взыскания дебиторской задолженности без обращения в суд при условии отсутствия спора.
Кроме того, действующим законодательством установлено, что требования о взыскании денежных сумм, подлежащих взысканию в порядке совершения исполнительной надписи, не подлежат рассмотрению в судах общей юрисдикции в порядке приказного производства.
Совершение исполнительной надписи имеет свои заметные особенности и отличия от других процедур взыскания задолженности, которые кредитор обязательно должен учесть при обращении к нотариусу.
Важно помнить, что общим основанием для обращения за совершением исполнительной надписи всегда являются:
- составление заявления взыскателя о совершении исполнительной надписи,
- обязательное извещение должника о намерении обратиться за совершением исполнительной надписи,
- отсутствие спора между должником и кредитором по вопросу взыскания задолженности,
- нахождение должника на территории Республики Беларусь,
- не открыто конкурсное производство в процедуре банкротства и не принято решение о ликвидации (прекращении деятельности) должника,
- обращение за совершением исполнительной надписи в пределах установленных законодательством сроков исковой давности по заявленному требованию.
Законодательством установлен строгий перечень документов, по которым производится бесспорное взыскание задолженности на основании исполнительных надписей.
Данный перечень содержится в Постановлении Совета Министров Республики Беларусь от 28.12.2006 N 1737 и разбит на отдельные пункты, посвященные взысканию задолженности в бесспорном порядке по соответствующим основаниям (договору аренды движимого имущества, коммунальным платежам, кредитному договору, договору купли-продажи, договору поставки, договору подряда, договору перевозки, договору возмездного оказания услуг, договору хранения, по лизинговым платежам, арендным платежам за недвижимое имущество, в том числе пени по заявленным требованиям).
Каждый пункт представляет собой описание обязательных к предоставлению нотариусу сведений и документов.
Для примера рассмотрим набор документов, требуемых при взыскании задолженности по договорам купли-продажи, подряда и оказания услуг:
- договор и его копия, заверенная взыскателем;
- документы, подтверждающие передачу имущества, выполнение работ, оказание услуг (например, товарная или товарно-транспортная накладная);
- документ о передаче имущества, подписанный обеими сторонами;
- документ, удостоверяющий приемку выполненных работ (оказанных услуг), подписанный обеими сторонами и его копии, заверенные взыскателем;
- документ, подтверждающий письменное признание должником взыскиваемой суммы денежных средств (акт сверки расчетов, подписанный взыскателем и должником и скрепленный печатями (при их наличии), важно, чтобы подписан акт сверки был уполномоченным лицом (директором или иным специалистом по доверенности) либо ответ на претензию, в котором должник признает обязательство по уплате денежных средств, акцептованное платежное требование, иной документ, оформленный в соответствии с требованиями законодательства и подписанный уполномоченным лицом должника), и его копия, заверенная взыскателем;
- документ о расчете суммы подлежащих уплате денежных средств, в котором должны быть указаны сведения о сроках уплаты денежных средств, о дате возникновения обязанности по их уплате, а также отметка взыскателя о непогашении задолженности после направления должнику письменного предупреждения о необходимости уплаты денежных средств и намерении обратиться за совершением исполнительной надписи с указанием даты его извещения, подписанный руководителем или иным уполномоченным должностным лицом взыскателя (с представлением документов, подтверждающих его полномочия на подписание), индивидуальным предпринимателем.
Перечень документов для совершения исполнительной надписи отличается, так при совершении исполнительной надписи по договору аренды движимого имущества, представление документов по признанию долга дебитором не требуется. Поэтому при подготовке документа и избрания способа взыскания дебиторской задолженности, необходимо изучать требования законодательства, чтобы не терять время.
Взыскатель уплачивает за совершение исполнительной надписи нотариальный тариф, впоследствии подлежащий принудительному взысканию с должника. Как правило, сумма нотариального тарифа составляет 5% от взыскиваемой суммы, но не менее 10% базовой величины и не более 1000% базовой величины. Однако, по ряду требований порядок расчета суммы нотариального тарифа может быть другим, что также следует иметь в виду при обращении к нотариусу.
Чаще всего взыскатели получают отказ нотариуса в совершении исполнительной надписи по следующим причинам:
- указание итоговой суммы задолженности без приложения расчета, из которого следует, за какой период рассчитана задолженность и в каком размере она сформировалась к моменту обращения;
- предоставление копий договоров без оригиналов либо предоставление экземпляров договоров и документов о признании задолженностей без подписей сторон;
- неверное истолкование дополнительных соглашений к договору, которыми продлевались сроки оплаты, как признания должником задолженности по договору;
- отсутствие документов, подтверждающих бесспорность требования, в силу ошибочного убеждения взыскателя, что достаточно доказать сам факт заключения и исполнения договора сторонами;
- неизвещение должника о намерении обратиться за совершением исполнительной надписи;
- отсутствие надлежаще оформленных полномочий представителя взыскателя на обращение к нотариусу за совершением исполнительной надписи;
- ряд других причин.
Следует понимать, что совершение исполнительной надписи при взыскании дебиторской задолженности является самым быстрым способом получения исполнительного документа, коим является исполнительная надпись. При этом взыскатель уплачивает сравнительно небольшую госпошлину.
Алгоритм для получения исполнительной надписи:
- определяем требование и условия для обращения к нотариусу и возможности совершения исполнительной надписи;
- собираем необходимые документы;
- направляем по юридическому адресу (месту жительства) должника предупреждение о намерении обратиться к нотариусу;
- составляем заявление о совершении исполнительной надписи;
- обращаемся к нотариусу и платим нотариальный тариф;
- получаем исполнительную надпись;
- возбуждаем исполнительное производство, выставляем платежное требование в банк для бесспорного взыскания денежных средств через АИС ИДО.
Таким образом, ни в коем случае не следует пренебрегать внимательным изучением документов, которые Вы собираетесь предъявить для совершения исполнительной надписи. Для того, чтобы убедиться в том, что при последующем обращении за её совершением не последует мотивированный отказ нотариуса, разумно предварительно обратиться к квалифицированному адвокату за консультацией по вопросам совершения исполнительной надписи.