Открытие филиала — важный шаг в расширении бизнеса. Создавать филиал могут, как белорусские юрлица, так и зарубежные компании. При этом зарегистрированные на территории Республики Беларусь филиалы, которые регулируются нормами белорусского законодательства.
Филиал юридического лица в Республике Беларусь — это обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения организации, осуществляющее все или часть её функций (п. 2 ст. 51 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
Порядок открытия филиала установлен постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 16.11.2024 № 846. Процедура включает несколько ключевых этапов:
1. Принятие решения о создании филиала внесение изменений в устав.
Открытие филиала оформляется решением уполномоченного органа юридического лица. Это может быть протокол общего собрания участников ООО, решение собственника УП и т.п. В решении указываются наименование филиала, его местонахождение и полномочия руководителя.
2. Внесение изменений в устав юрлица.
Для создания филиала необходимо внесение изменений в устав (упоминание наименования и местонахождения филиала) и их государственная регистрация. В день подачи заявления и изменений в устав (в виде приложения либо новой редакции) регистрирующий орган проставляет штамп, свидетельствующий о регистрации изменений. С даты регистрации таких изменений в устав они приобретают юридическую силу для третьих лиц, что и корректно считать датой создания филиала.
3. Подготовка положения о филиале.
Это внутренний документ, регламентирующий деятельность филиала, структуру управления, функции, полномочия руководителя филиала, права и обязанности юридического лица и филиала по отношению друг к другу, а также иные вопросы функционирования филиала. Положение утверждается тем же органом юридического лица, который принял решение об открытии филиала.
4. Назначение руководителя и выдача доверенности.
Руководитель филиала назначается решением юридического лица и действует на основании доверенности, выданной головной организацией. Руководитель не становится самостоятельным субъектом, но действует от имени юридического лица.
5. Постановка на учёт в налоговых органах.
Независимо от степени самостоятельности филиала юридическое лицо обязано уведомить налоговую инспекцию о создании филиала в течение 10 рабочих дней по форме, утвержденной законодательством.
В случае если филиал ведет бухучет и имеет счет с правом распоряжаться денежными средствами, такой филиал также подлежит постановке на учёт в налоговой инспекции (ИМНС) по месту его нахождения в течение 10 рабочих дней. Для этого подаются заявление, копии решения, положения и доверенности.
6. Уведомление других государственных органов.
Если филиал наделен полномочиями вести самостоятельный баланс, дополнительно потребуется постановка на учет в органах ФСЗН, регистрация в Белгосстрахе, уведомление органов статистики и других инстанций. Также о создании филиала, в котором планируется заниматься лицензируемой деятельностью, необходимо уведомить профильные министерства и ведомства и внести необходимые изменения в лицензию юридического лица на право осуществления отдельных видов деятельности.
Важно понимать: филиал не является самостоятельным юридическим лицом, а действует от имени головной организации. Однако он должен соблюдать нормы законодательства, включая трудовое, налоговое и административное.
Таким образом, процесс открытия и функционирования филиала требует четкого соблюдения порядка, установленного законодательством, и имеет ряд особенностей в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица, создающего филиал, и от полномочий самого филиала.
Сопровождение создания филиала со стороны квалифицированного адвоката поможет избежать ошибок при оформлении документов, обеспечить соответствие требованиям законодательства и ускорить процесс открытия.